最后更新:2026年3月13日

隐私政策

Physics物院 —— 我们重视您的隐私与数据安全

1. 引言

Physics物院(以下简称"我们")深知个人信息对您的重要性,我们将按照法律法规要求,采取相应的安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。

本隐私政策适用于Physics物院全平台所有系统及服务,包括但不限于:财务管理系统、学生管理系统、任务管理系统、轨记单词学习系统、B站课程系统、学生填报系统、后台管理系统等全部功能模块。

在使用我们的服务前,请您务必仔细阅读并充分理解本政策。如您对本政策有任何疑问,可通过本政策"联系我们"章节所列的方式与我们联系。

2. 我们收集的信息

为了向您提供更好的服务,我们可能会收集以下类型的信息:

• 账号信息:注册时提供的用户名、邮箱、手机号、密码等基本信息

• 身份信息:学生管理、填报系统中的姓名、学号、院系、年级等教育相关信息

• 使用数据:您在使用各系统时产生的操作记录、学习进度、任务完成情况等

• 设备信息:设备型号、操作系统版本、浏览器类型、IP地址等技术信息

• 日志信息:访问时间、访问页面、停留时长等行为数据

我们承诺仅收集为提供服务所必需的最少信息,不会收集与服务无关的个人信息。

3. 信息如何使用

我们收集和使用您的个人信息,主要用于以下目的:

• 服务提供:为您提供账号注册、登录、身份验证、数据存储等基础服务

• 功能实现:支持财务记录、学生管理、任务分配、词汇学习、课程观看等核心功能

• 个性化推荐:根据您的学习进度和偏好,推荐适合的课程和学习内容

• 安全保障:识别异常操作、防范安全风险、保护账号和数据安全

• 数据分析:进行匿名化统计分析,优化产品功能和用户体验

• 客户服务:响应您的咨询、投诉和反馈,提供技术支持

我们不会将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途,如需变更,将提前征得您的同意。

4. 信息如何共享

我们承诺不会向任何第三方出售或出租您的个人信息。仅在以下情况下,我们可能会共享您的信息:

• 法律要求:根据法律法规、诉讼、政府要求或监管机构要求披露

• 合作服务商:为实现特定功能(如云存储、数据分析),我们可能委托合作伙伴处理您的信息,但我们会要求其严格遵守保密义务

• 关联公司:在Physics物院关联公司间共享,以提供一致的服务体验

• 经您同意:在获得您明确同意的情况下,与其他第三方共享

• 匿名化数据:我们可能会共享经过匿名化处理、无法识别您个人身份的统计数据

我们会对合作方的数据安全能力进行评估,并通过协议约束其保护您的信息安全。

5. 您的权利

根据相关法律法规,您对自己的个人信息享有以下权利:

• 访问权:您有权访问您的个人信息,了解我们如何处理您的信息

• 更正权:当您发现信息有误时,有权要求我们更正或补充

• 删除权:在特定情况下,您有权要求我们删除您的个人信息

• 撤回同意:您有权撤回之前授予我们的信息处理同意

• 注销账号:您可以随时申请注销账号,我们将在核实身份后删除相关信息

• 投诉举报:如您认为我们违反法律法规或本政策,可向监管部门投诉举报

如需行使上述权利,请通过本政策"联系我们"章节所列方式与我们联系。

6. 数据安全与存储

我们高度重视您的信息安全,采取以下措施保护您的个人信息:

• 加密传输:使用HTTPS、SSL/TLS等加密技术保护数据传输安全

• 加密存储:对敏感信息(如密码)进行加密存储,防止未经授权访问

• 访问控制:建立严格的数据访问权限管理制度,仅授权人员可访问

• 安全审计:定期进行安全评估和漏洞扫描,及时修复安全隐患

• 应急响应:建立数据安全事件应急预案,及时处置安全事件

• 存储期限:我们仅在实现目的所必需的最短时间内保留您的信息,法律另有规定的除外

尽管我们已采取合理措施保护您的信息,但请您理解,任何安全措施都无法做到绝对安全。

7. 未成年人保护

我们非常重视未成年人的个人信息保护:

• 如您为未成年人,请在监护人的陪同下阅读本政策,并在监护人同意后使用我们的服务

• 如您为未成年人的监护人,请您关注被监护人是否在取得您的授权同意后使用我们的服务

• 我们不会主动收集未成年人的个人信息,如发现在未获监护人同意的情况下收集了未成年人信息,我们将尽快删除

• 如您对未成年人信息保护有任何疑问或发现相关问题,请及时联系我们

8. 政策更新与通知

我们可能会适时修订本隐私政策,以反映我们服务的变化或法律法规的要求:

• 更新通知:当本政策发生重大变更时,我们会通过网站公告、弹窗提示、邮件等方式通知您

• 生效时间:更新后的政策将在发布后立即生效,除非另有说明

• 继续使用:如您继续使用我们的服务,即表示您同意接受修订后的政策

• 查看历史:您可以在本页面查看本政策的历史版本

我们建议您定期查看本政策,以了解最新的隐私保护措施。

9. 联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或需要行使您的权利,请通过以下方式联系我们:

• 电子邮箱:ozemyn@icloud.com

• 联系地址:中国(上海)自由贸易试验区临港新片区环湖西二路888号C楼

我们将在收到您的请求后15个工作日内予以回复。

如您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。

感谢您信任Physics物院

我们将持续努力,为您提供安全、可靠、优质的服务。您的隐私和数据安全是我们的首要责任。